Verantwoordelijke voor de verwerking:
KB Rent
Torhoutsesteenweg 154, 8210 Zedelgem
Tel: +32 50 77 01 16
E-mail: info@kbrent.be
Verzamelde gegevens en doeleinden
KB Rent verzamelt persoonsgegevens zoals:
- naam
- adres
- e-mailadres
- telefoonnummer
- bankgegevens
Deze gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- het behandelen van huuraanvragen
- het opstellen en versturen van facturen
- het versturen van marketingmails (uitsluitend met uw toestemming)
De rechtsgrondslag voor deze verwerkingen is de uitvoering van de overeenkomst (huuraanvraag), en voor marketingcommunicatie expliciete toestemming van de betrokkene.
Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden enkel bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Gegevens gebruikt voor facturatie worden bewaard gedurende minimaal 7 jaar (boekhoudkundige verplichting), en in sommige gevallen tot 10 jaar.
- Gegevens gebruikt voor marketing worden bewaard tot u uw toestemming intrekt.
Na afloop van deze bewaartermijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Delen met derden
Uw persoonsgegevens worden niet verkocht of commercieel gedeeld met derden.
Wel kunnen ze worden gedeeld met derde dienstverleners die optreden als verwerkers, zoals:
- onze webhostingsdienst en softwareleverancier (Odoo)
- boekhoudkundig kantoor
- betalingsverwerkers
Deze partijen handelen uitsluitend in onze opdracht en in overeenstemming met de AVG. Ze zijn contractueel verplicht om uw gegevens adequaat te beschermen.
Internationale gegevensoverdracht
Indien persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt (bijv. via cloudproviders), zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie.
Beveiligingsmaatregelen
KB Rent neemt technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Enkele voorbeelden:
- SSL/TLS-versleuteling van de website en transacties
- Beveiligde toegang tot administratieve systemen
- Regelmatige software-updates en beveiligingsaudits
- Beperkte toegangsrechten binnen de organisatie
Uw rechten
U beschikt over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage
- Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
- Recht op gegevenswissing ("recht om vergeten te worden")
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking, met inbegrip van profilering voor marketingdoeleinden
- Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken
U kunt uw rechten uitoefenen door ons expliciet te mailen op info@kbrent.be.
Wij behandelen uw verzoek uiterlijk binnen 30 dagen.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Cookiebeleid
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en om anonieme statistieken bij te houden.
Bij uw eerste bezoek wordt u via een cookiebanner gevraagd om toestemming voor het gebruik van niet-essentiële cookies.
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment beheren via de instellingen van uw webbrowser of via onze cookiebanner.